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全电发票接口

软件功能介绍

 

1发票读入:ERP读取发票信息在接口中处理满足税务系统的发票信息

2发票区分:可区分已开发票,未开发票

3最大限额设置:单张发票开票金额要能设置(最大限额)

4单据拆分:按金额、数量或者百分比等拆分超限额单据

5单据合并:可以选择两张或者两站以上同一客户单据合并成一张发票

6差役调整:数据出现差异系统可自动调整几分钱误差

7折扣处理:折扣可根据公司要求体现(明细折扣或直接正数抵扣)

8备注问题:备注可以根据公司要求导入进去

9发票生成:可单张或批量生成发票和清单

10回写:接口处理好的数据写入税务开票系统成发票,可反写发票号码及发票日期

11邮箱发送:客户资料编辑好客户邮箱,发票开具成功后自动发送至对方邮箱

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A.基本业务控制功能

清单控制功能:系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打印发票的清单,也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单,系统则自动将超过100行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开,如果企业要求打印发票清单,系统则自动将超过100行的发票打印成“货物一批,详见清单”。

单价和数量计算和打印的小数位数的控制:一般情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数,但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量,如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。

 

B.合并发票功能(查询功能)

系统支持合并相同客户的发票数据,同时也支持在合并发票时是否需要合并相同单价的相同产品,支持在合并发票时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价。

 

C. 拆分发票功能

系统支持的拆分的情况有二种:

1、超过最大值需要拆分发票,也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。

2、手工拆分发票明细数据,也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开,手工拆分可以支持按百分比来进行拆分,可以支持按数量来进行拆分,也可以支持按金额来进行拆分。

金额差异6分钱时处理种类

       系统在处理金额差异6分钱时采用了二种处理方式:自动拆分成多张发票、自动平衡差异值在6分钱的范围内。  

 

D.备注内容设置功能金税开票系统在设计时为了保证数据更准确性,操作员在填开发票过程中自动判断发票的总不含税金额乘以税率减去总税额之间的误差,当这个差异值小于6分钱时,系统认为这是正常的发票,是允许进行填开的,当超出这个差异值时,系统认为这是不正常的发票,因此会出现“精度错误”的提示,因此常常被要求进行拆成多张发票进行填开,这也许对于企业来说是不符合业务要求的,系统自动平衡差异值即可满足企业业务要求,自动拆分成多张发票是为了保持原有的手工拆成多张发票的操作习惯。

系统支持按照企业的需求来设定备注的内容,如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。

 

E.发票修改和相关栏次控制功能

系统支持导入后的发票数据是否允许操作员修改发票数据,支持控制发票数据的某些栏次可以修改,某些栏次不允许修改,如要求操作员对客户名称不允许操作员修改,而对发票备注允许进行修改。

 

F.复制发票数据功能(产生蓝字发票功能)

系统支持将已经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据,也就是说需要复制一张发票数据,产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。

 

G.回写发票数据功能

系统支持按照企业的要求将税控机产生的发票号码、开票日期、合同号码等相关信息直接回写到企业的管理系统中。(不需要贵公司其它软件做任何修改)

 

H.多方式引入发票

系统支持从多方面引入发票数据,系统具有多种引入方式:直连数据库取数方式、网页取数方式、TXT文本取数、Excel表格取数、XML取数等方式。

 

I.拆扣处理功能

系统支持将总折扣数据平分到发票明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据.

 

J.企业管理系统与税控机数据之间对应查询

系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据,能够很方便的查询管理系统中的某个单号的发票对应税控机开了多少发票。

 

K.批量填开发票

系统支持将待开发票数据批量写入到税控机IC卡中,同时批量产生发票号码、开票日期。

 

 

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